Mai à Vélo : 10 actions concrètes pour engager vos salariés

Mai à Vélo : un moment clé pour relancer le vélo en entreprise

Le dispositif Mai à Vélo est devenu un temps fort national de la mobilité durable, dédié à la promotion du vélo, avec des événements organisés partout en France.

C’est aussi une période particulièrement favorable : retour des beaux jours, conditions météo plus incitatives, journées plus longues.

Pour une entreprise, l’enjeu est simple : créer un moment déclencheur pour tester ou réactiver le vélo en entreprise et encourager des mobilités plus durables.

1. Identifiez qui peut réellement faire du vélo pour aller travailler

Inutile de cibler tout le monde.

Méthode rapide et efficace

Envoyez un sondage très court :

• Distance domicile-travail
• Moyens de transports actuels
• Principal frein au vélo

Ensuite :

• < 5 km → activation immédiate
• 5–10 km → activation avec vélo électrique
• frein principal identifié → action ciblée

Exemple :

• frein = “peur de la circulation” → atelier sécurité
• frein = “trop fatigant” → test de VAE (vélo avec assistance électrique)

En quelques jours, vous obtenez une vision concrète de vos collaborateurs : ceux qui font déjà du vélo, ceux qui sont prêts à essayer, et ceux pour qui ce n’est pas pertinent aujourd’hui, ce qui vous permet de concentrer vos actions là où elles auront le plus d’impact.

2. Utilisez le Forfait Mobilités Durables (FMD) comme levier d’incitation

Le Forfait Mobilités Durables est une aide facultative que l’employeur peut verser aux salariés utilisant des mobilités durables, dont le vélo, pour leurs trajets domicile-travail.

Concrètement : l’entreprise choisit de verser une indemnité annuelle (dans un cadre exonéré de charges, sous conditions). Plus de détails sur le site du gouvernement.

Cas 1 : vous avez déjà mis en place un FMD dans votre entreprise

Votre enjeu n’est pas de l’expliquer, mais de le rendre concret.

À faire :

• rappeler son existence,
• expliquer à quoi il correspond : “une aide annuelle versée si vous venez régulièrement à vélo”
• en préciser les conditions, le montant maximum et les modalités (déclaration, fréquence)

Important : rester factuel (pas de promesse floue ou de simulation approximative).

Par exemple :

“Notre entreprise propose un Forfait Mobilités Durables pouvant aller jusqu’à 400€ par an pour les trajets domicile-travail réalisés à vélo.” Sous quelles conditions ? (à adapter selon votre politique interne) :

• L’aide est plafonnée par an (montant défini par l’entreprise)
• Elle peut être versée en une fois ou en plusieurs fois (mensuel, trimestriel, annuel)
• Elle peut être cumulée avec un abonnement de transport en commun

Cas 2 : Aucun FMD n’est en place

Mai à Vélo peut être un bon moment pour mettre en place le FMD avec des modalités simples, puis les ajuster ensuite en fonction des usages observés.

Approche simple :

• lancer une version pilote,
• définir un montant clair,
• utiliser une déclaration simple (attestation sur l’honneur possible)

Objectif : tester l’intérêt sans complexifier les process.

Bon réflexe RH

Ne présentez pas le FMD comme un dispositif administratif, mais comme un coup de pouce financier pour essayer le vélo dans de bonnes conditions.

3. Supprimer les freins concrets

Avant toute communication, vérifiez ces 3 points :

Stationnement

• emplacement visible
• possibilité d’attacher facilement son vélo

Action rapide : créer une zone dédiée même temporaire

Se changer

Pas de douche ? Proposez des alternatives réalistes :

Un espace dédié pour se changer

• une salle de réunion inutilisée sur certains créneaux
• un bureau fermé avec verrou ou badge
• un vestiaire temporaire (même simple)

Des solutions pratiques

• miroir
• lingettes / spray rafraîchissant
• patères ou portant

Sécurité

• partager 2–3 itinéraires recommandés autour du ou des lieux de travail
• éviter les axes dangereux

Déjà, un simple plan partagé peut suffire

4. Faire tester le vélo

Le passage à l’usage se fait par l’expérience.

Concrètement

Test de vélos :

• partenariat avec un magasin local
• mise à disposition 1 semaine
• inscription simple (tableau partagé)

5. Organiser des trajets accompagnés

Comment faire

• identifier 3–5 salariés cyclistes
• envoyer une invitation (ex: “trajet accompagné mardi matin”)
• organiser par zone géographique

Cela rassure immédiatement.

6. Rassurer sur la sécurité

Format efficace :

• session courte (30–45 min)
• conseils pratiques : position sur la route, équipements, erreurs à éviter

7. Montrer des exemples concrets en interne

Les collaborateurs se projettent via leurs pairs.

Exemple réel à diffuser

« Julie, de l’équipe commerciale, habite à 4 km du bureau, soit environ 15 minutes à vélo.
Elle vient sur site 2 à 3 fois par semaine et a progressivement remplacé la voiture par le vélo car elle souhaitait un mode de déplacement plus durable pour ses trajets de la maison au travail. »

Formats possibles :

• email interne,
• intranet,
• affichage…

Court, concret, crédible.

8. Intégrer le vélo dans les communications RH

Pas besoin d’en faire trop.

Où l’intégrer :

• onboarding : “comment venir à vélo, où se garer, etc”
• signature de mail : “Et si vous veniez à vélo ce mois-ci ?”
• email RH : “Et si vous testiez le vélo ce mois-ci ?”

→ 1 info clé : “Mai à Vélo : c’est le bon moment pour tester le vélo pour vos trajets au bureau”
→ 1 info pratique : “Un parking vélo est disponible”
→ 1 appel à l’action : “Vous pouvez essayer dès cette semaine ! Toutes les infos ici.”

9. Suivre simplement ce qui fonctionne

Pas besoin d’outil complexe.

À suivre :

• combien ont testé
• combien continuent
• pourquoi

Une question suffit : “Allez-vous continuer à venir à vélo ? Pourquoi ?”

10. Capitaliser après Mai à Vélo

C’est là que se joue la suite.

Plan simple

• Début juin : relance des testeurs

• Mi-juin : ajustements concrets : parking, organisation

• Fin juin : deuxième vague d’activation

Conclusion

Le vélo en entreprise ne se développe pas uniquement avec une campagne, mais avec des usages concrets.

Ce qui fait la différence, c’est la capacité à rendre le premier trajet facile, à lever les freins et à proposer une expérience suffisamment positive pour donner envie de recommencer. Mai à Vélo joue ici un rôle clé de déclencheur, mais c’est ce que vous mettez en place ensuite (relances, ajustements, accompagnement) qui permet de transformer l’essai et d’ancrer durablement les pratiques.

Des solutions comme Rout’In permettent d’objectiver et de piloter le développement du vélo en entreprise à plus grande échelle.

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